Jumat, 15 November 2013

MAKALAH INTERNET DAN EMAIL



MAKALAH INTERNET DAN EMAIL
Diajukan untuk memenuhi tugas Teknologi Informasi dan Komunikasi
















Kelas XI IPA 8
Kelompok 6
Ary Aditya
Chusnul Nur Nida
Feby Selastiadi R
Fitri Kinasih Husnul Khotimah


SMA NEGERI 1 SUMEDANG TAHUN AJARAN 2013-2014

DAFTAR ISI



DAFTAR GAMBAR





KATA PENGANTAR


Puji syukur kita panjatkan kehadirat Allah SWT, karena dengan rahmat dan karuniaNya kami dapat menyelesaikan tugas makalah mengenai “Internet dan email” dengan tepat waktu. Makalah ini dibuat untuk memenuhi salah satu mata pelajaran Teknologi Informasi dan Komunikasi. Kami mengucapakan terimakasih kepada Bapak Kurnia Hidayat selaku guru pembimbing dan sekaligus guru mata pelajaran yang telah membantu kami dalam menyelesaikan makalah ini.
Makalah ini berisi mengenai sejarah , pengertian, anatomi, aturan serta kelebihan dan kekurangan Internet dan Email.
Kami berharap pembaca bisa memakluminya apabila terdapat banyak kesalahan pada pembahasan ini. Kami menyadari bahwa isi dari pembahasan ini masih jauh dari kesempurnaan.
Kami mohon kerjasama pembaca untuk memberikan kritik dan saran yang bersifat membangun agar makalah ini bisa lebih bermanfaat.

                                                                                                Sumedang, 1 November 2013


BAB I

PENDAHULUAN

Latar Belakang Masalah

Sejalan dengan meningkatnya peranan informasi dalam teknologi, akses terhadap sumber dan jaringan informasi menjadi semakin penting bagi berbagai kalangan baik dalam bidang pendidikan,pemerintahan maupun masyarakat umum. Internet berkembang sangat pesat pada saat ini dapat dikatakan sebagai jaringan informasi terbesar di dunia, sehingga sudah seharusnya semua kalangan masyarakat mengenal manfaat apa yang dapat diperoleh melalui internet.
Internet adalah jaringan yang menghubungkan jutaan komputer di seluruh dunia. Melalui internet, kita dapat mencari semua informasi yang kita butuhkan. Sekarang ini, internet merupakan hal yang efisien daripada sumber lain, yaitu buku, koran, majalah dan sebagainya.
Saat ini, sudah banyak warnet-warnet bertebaran di pinggir-pinggir jalan dengan harga yang cukup murah dan kecepatan akses yang tinggi. Bahkan, dengan handphone kita juga bisa menggunakan internet. Ini menandakan bahwa internet bukanlah barang baru dan bisa kita menggunakannya dengan mudah.
Zaman dahulu, orang hanya bisa mengirim surat lewat kantor pos yang membutuhkan waktu yang lama serta biaya yang cukup mahal. Seiring bergulirnya waktu manusia berfikir dan akhirnya menemukan cara berkomunikasi yang lebih canggih yaitu mengirim surat lewat Surat Elektronik atau Email. Mengirim pesan melalui email lebih instan karena tidak harus pergi ke kantor pos , biaya pengirimannya lebih murah karena hanya dengan akses internet saja sudah cukup untuk bisa mengirim email . Disamping itu, kita tidak perlu menunggu waktu yang cukup lama karena email dapat sampai ke alamat tujuan hanya dalam hitungan detik.

Rumusan Masalah

1.2.1. Apa pengertian internet dan email ?
1.2.2. Bagaimana sejarah internet dan email ?
1.2.3. Apa kekurangan dan kelebihan internet dan email ?
1.2.4. Apa saja aturan penggunaan internet dan email ?
1.2.5. Bagaimana anatomi host dalam internet dan email ?

Tujuan

1.3.1. Mengetahui pengertian internet dan email.
1.3.2. Mengetahui sejarah internet dan email.
1.3.3. Mengetahui kekurangan dan kelebihan internet dan email.
1.3.4. Mengetahui aturan-aturan dalam penggunaan internet dan email.
1.3.5. Mengetahui anatomi host dalam internet dan email.



BAB II

PEMBAHASAN INTERNET

Pengertian

Pemakai komputer komputer luas dan besar yang mendunia, yaitu Internet dapat diartikan sebagai jaringan menghubungkan dari suatu negara ke negara lain di seluruh dunia,dimana di dalamnya terdapat berbagai sumber daya informasi dari mulai yang statishingga yang dinamis dan interaktif

Sejarah Internet

Pada tahun 1969 Departemen Pertahanan Amerika Serikat dalam proyek ARPA - ARPANET (Advanced Research Project Agency Network) melakukan demontrasi bagaimana bisa melakukan komunikasi tanpa batasan jarak (jarak tak terhingga) melalui saluran telepon menggunakan hardware dan software komputer berbasis Sistem Operasi UNIX. Pada proyerk ARPANET tersebut setelah dirancang bentuk jaringan dengan standarisasi kehandalan dan seberapa besar informasi dapat dipindahkan untuk saling berbagi maka terbentuklah sebuah protokol baru yang dikenal TCP/IP (Transmission Control Protocol/Internet Protocol).

Dampak Positif

2.3.1        Internet sebagai media komunikasi
Merupakan fungsi internet yang paling banyak digunakan dimana setiap pengguna internet dapat berkomunikasi dengan pengguna lainnya dari seluruh dunia.
2.3.2        Media pertukaran data
Dengan menggunakan email, newsgroup, ftp dan www (world wide web-jaringan situs-situs web) para pengguna internet di seluruh dunia dapat saling bertukar informasi dengan cepat dan murah.
2.3.3        Media untuk mencari informasi atau data
Perkembangan internet yang pesat, menjadikan internet sebagai salah satu sumber informasi yang penting dan akurat.
2.3.4        Kemudahan memperoleh informasi yang ada di internet sehingga manusia tahu apa saja yang terjadi
2.3.5        Bisa digunakan sebagai lahan informasi untuk bidang pendidikan, kebudayaan, dan lain-lain
2.3.6        Kemudahan bertransaksi dan berbisnis dalam bidang perdagangan sehingga tidak perlu pergi menuju ke tempat penawaran/penjualan.

Dampak Negatif


2.4.1     Pornografi Anak / Eksploitasi
Penyalahgunaan dan eksploitasi anak-anak adalah tindakan menjijikkan yang secara fisik dan emosional akan membekaskan luka pada anak-ank yang polos. Anak-anak, bahkan lebih muda dari dua tahun, telah di perlakukan dengan salah secara mengerikan untuk kepuasan orang yang sakit jiwanya. Dan gawatnya, jika ada permintaan untuk hal-hal seperti itu, beberapa orang akan secara sukarela untuk menyediakannya.
2.4.2         Pelecehan Cyber
            Chat room, papan pesan, dan situs jaringan sosial yang dibuat menjadi tempat baru untuk memaki dan melecehkan korban . Para pengumpat dan pemaki hanya dapat bersembunyi di balik tabir layar komputer mereka dan bahkan tetap anonim, sementara korban mereka terluka bahkan tersiksa.
Bayangkan rahasia pribadi, gosip, atau komentar fitnah yang menurunkan integritas anda di distribusikan kepada semua rekan-rekan anda.
atau bayangkan anda dibombardir dengan pesan-pesan penuh kebencian dan ancaman setiap hari. Inilah korban cyber-bullying dan pelecehan bertahan. Cyber-bullying dibawa ke perhatian internasional media ketika anak 13 tahun berkebangsaan Amerika Megan Meier gantung diri di lemari setelah orang tuanya dimaki-maki secara online. Penyelidikan menunjukkan bahwa Lori Evans, Ibu dari salah satu teman Megan, sudah membuat account My Space palsu yang telah mengirim pesan melecehkan untuk Mega
2.4.3           Perdagangan Pasar Gelap Cyber 
Cyber-Black Market adalah pasar di mana barang-barang ilegal yang diperdagangkan atau dijual. Aku tahu apa yang Anda mungkin berpikir - musik bajakan, software, film, dan televisi.Meskipun tidak menyebabkan kerugian keuangan untuk industri hiburan dan perangkat lunak, belum tentu pelanggaran hak cipta judul sebagai wabah.
2.4.4              Kesalahan informasi / Propaganda
Mulai Dari penolakan bencana, untuk taktik menakut-nakuti yang aneh, teori konspirasi, memfitnah yang jujur, internet telah memungkinkan siapapun dengan komputer untuk menulis hampir apapun yang mereka inginkan dan mendistribusikannya ke semua orang. Sedangkan dampak sebenarnya dari informasi yang salah tidak pernah dapat diukur, kita bisa melihat beberapa contoh untuk melihat seberapa kuat ancaman ini berpengaruh. Pada awal tahun 2000, perancang busana Tommy Hilfiger diserang, ketika email berantai mulai beredar bahwa ia membuat komentar rasis pada 'Oprah' dan bahwa orang-orang diajak dan dianjurkan untuk memboikot produk fashionnya. Terlepas dari kenyataan bahwa Hilfiger tidak muncul di Oprah, atau membuat komentar tersebut,tapi email berantai itu terus bergulir.
2.4.5        Penipuan
tampaknya ribuan orang korban jatuh di seluruh dunia untuk penipuan internet, kehilangan ratusan juta dolar. Ada puluhan variasi penipuan ini semua melibatkan distribusi massa dari email. Beberapa email meminta sumbangan amal untuk acara tragis, seperti gempa bumi di Haiti, sementara yang lain mencoba untuk menghubungkan Anda ke situs bank palsu (phishing). Hal ini diasumsikan bahwa penipuan internet akan menjadi industri yang berkembang sebagai usia baby-boomer karena kita makin lebih bergantung pada transfer uang internet.
2.4.6           Pecandu Online
Hal yang tak kalah lainnya adalah kecanduan game online, Game online bagi sebagian orang memang sangat menghibur, tetapi jika porsinya berlebihan maka kita bisa menjadi pecandu game online yang selalu menatap monitor komputer setiap saat.
2.4.7        Penyebaran Virus       
Yang tak kalah membahayakan adalah penyebaran virus yang akan membahayakan perangkat komputer kita. Internet merupakan sumber penyebaran virus yang paling cepat. Komputer kita bisa dengan mudah terinfeksi jika kita ceroboh menggunakannya..      Hacking and Data Security
Sulit untuk menentukan apakah internet telah menyebabkan data rahasia menjadi lebih rentan. Seseorang bisa dengan mudah mencuri mail Anda dan informasi perbankan dari kotak surat Anda, karena ia bisa hack ke komputer Anda melalui internet. Dengan demikian, semakin banyak orang memasukkan informasi keuangan, pribadi, profesional dan medis secara online, semakin dia berada pada risiko yang lebih besar.

Aturan Penggunaan Internet

2.5.1Undang-Undang Nomor 11 Tahun 2008 Tentang Internet & Transaksi Elektronik (ITE)
Undang-undang ini, yang telah disahkan dan diundangkan pada tanggal 21 April 2008, walaupun sampai dengan hari ini belum ada sebuah PP yang mengatur mengenai teknis pelaksanaannya, namun diharapkan dapat menjadi sebuah undang-undang cyber atau cyberlaw guna menjerat pelaku-pelaku cybercrime yang tidak bertanggungjawab dan menjadi sebuah payung hukum bagi masyarakat pengguna teknologi informasi guna mencapai sebuah kepastian hukum.
2.5.1.1 Pasal 27 UU ITE tahun 2008 : Setiap orang dengan sengaja dan tanpa hak mendistribusikan dan/atau mentransmisikan dan/atau membuat dapat diaksesnya informasi elektronik dan/atau dokumen elektronik yang memiliki muatan yang melanggar kesusilaan. Ancaman pidana pasal 45(1) KUHP. Pidana penjara paling lama 6 (enam) tahun dan/atau denda paling banyak Rp 1.000.000.000,00 (satu miliar rupiah). Diatur pula dalam KUHP pasal 282 mengenaikejahatan terhadap kesusilaan.
2.5.1.2 Pasal 28 UU ITE tahun 2008 : Setiap orang dengan sengaja dan tanpa hak menyebarkan berita bohong dan menyesatkan yang mengakibatkan kerugian konsumen dalam transaksi elektronik.
2.5.1.3 Pasal 29 UU ITE tahun 2008 : Setiap orang dengan sengaja dan tanpa hak mengirimkan informasi elektronik dan/atau dokumen elektronik yang berisi ancaman kekerasaan atau menakut-nakuti yang dutujukkan secara pribadi (Cyber Stalking). Ancaman pidana pasal 45 (3) Setiap orang yang memenuhi unsur sebagaimana dimaksud dalam pasal 29 dipidana denganpidana penjara paling lama 12 (dua belas) tahun dan/atau denda paling banyak Rp. 2.000.000.000,00 (dua miliar rupiah).
2.5.1.4 Pasal 30 UU ITE tahun 2008 ayat 3 : Setiap orang dengan sengaja dan tanpa hak atau melawan hukum mengakses computer dan/atau system elektronik dengan cara apapun dengan melanggar, menerobos, melampaui, atau menjebol system pengaman (cracking, hacking, illegal access). Ancaman pidana pasal 46 ayat 3 setiap orang yang memebuhi unsure sebagaimana dimaksud dalam pasal 30 ayat 3 dipidana dengan pidana penjara paling lama 8 (delapan) dan/atau denda paling banyak Rp 800.000.000,00 (delapan ratus juta rupiah).
2.5.1.5 Pasal 33 UU ITE tahun 2008 : Setiap orang dengan sengaja dan tanpa hak atau melawan hukum melakukan tindakan apa pun yang berakibat terganggunya system elektronik dan/atau mengakibatkan system elektronik menjadi tidak bekerja sebagaiman mestinya.
2.5.1.6 Pasal 34 UU ITE tahun 2008 : Setiap orang dengan sengaja dan tanpa hak atau melawan hukum memproduksi, menjual, mengadakan untuk digunakan, mengimpor, mendistribusikan, menyediakan atau memiliki.
2.5.1.7 Pasal 35 UU ITE tahun 2008 : Setiap orang dengan sengaja dan tanpa hak atau melawan hukum melakukan manipulasi, penciptaan, perubahan, penghilangan, pengrusakan informasi elektronik dan/atau dokumen elektronik dengan tujuan agar informasi elektronik dan/atau dokumen elektronik tersebut seolah-olah data yang otentik (Phising = penipuan situs).

Anatomi Host

http://www.sumedangkab.go.id alamat tersebut, tersusun dari 4 bagian. Kata pertama yang bertuliskan
http,
ini biasa disebut dengan URL atau Uniform Resource Locator. Maksudnya jika anda mengetikan http berarti yang terlintas dipikiran anda hanya halaman web (Website).Untuk itu bisa dijalankan menggunakan Web Browser seperti  1E, Firefox, Safari, dll.
HTTP  singkatan dari HyperText Transfer Protocol, adalah jalur atau protocol yang digunakan oleh web browser untuk menghubungkan antara User dengan Serveyang dituju. Jadi setiap informasi yang diminta oleh user dialirkan melalui jalur ini.
W W W
kepanjangannya adalah World Wide Web. Dibuat pada tahun 1989 sebagai penghubung jaringan  antara halaman web. WWW sering dianggap sama dengan Internet secara keseluruhan, walaupun sebenarnya ini hanyalah bagian dari padanya.informasi yang bisa disampaikan melalui web bisa berupa tulisan, gambar, suara, video,dll.
Sumedangkab.go.id
merupakan alamat dari suatu web dan organisasi yang mengelola server atau domain tersebut. Dari contoh ini berarti milik sebuah instansi pemerintah yang ada di Indonesia. Nama domain ini tidak pernah memiliki 2 nama yang sama di Dunia. Nama domain diatur oleh suatu organisasi untuk mencegah penamaan yang sama.Dot GO Dot ID (.go.id) mengindikasikan jenis organisasi yang mengelola domain tersebut. GO berarti milik sebuah instansi yang bergerak dibidang pemerintah, NET berarti organisasi yang bergerak dibidang Jaringan, ORG berarti milik sebuah organisasi atau instansi, COM berarti bergerak dibidang komersial, TV bergerak di DuniaTelevisi, dan masih banyak lagi.Bagaimana jika sebuah domain tertulis seperti "or.id, net.sg, co.jp" ? Apa pula maksud dari"id", "sg" ataupun "jp" ? Nama domain juga dikembangkan untuk mengindikasikan asal negara dari organisasi tersebut. Jadi kode id = Indonesia, sg = Singapore, jp = Jepang


BAB III

PEMBAHASAN EMAIL

Pengertian Email

 E-mail adalah surat melalui media elektronik.Sebenarnya email merupakan singkatan dari “Electronic mail”.Melalui email kita dapat mengirim surat elektronik baik berupa teks maupun gabungan dengan gambar, yang dikirimkan dari satu alamat email ke alamat lain di jaringan internet.Apabila kita mengirim surat melalui email kita dapat memperoleh beberapa keuntungan.Antara lain, dengan menggunakan email surat (informasi) yang kita kirim ke alamat email lain akan secara langsung diterima, selain itu biaya yang kita keluarkan cukup murah.

Sejarah Email

Semuanya bermula pada tahun 1968 di sebuah perusahaan yang bernama Olt Break and Newman (BBN). Perusahaan ini dikontrak oleh Departemen Pertahanan AS untuk menciptakan sesuatu yang disebut ARPANET, yang kemudian berubah menjadi internet. ARPANET merupakan singkatan dari Advanced Research Projects Agency Network, dan bertujuan untuk menciptakan sebuah metode komunikasi antara institusi militer dan pendidikan satu sama lain.
 Pada tahun 1971, seorang insinyur bernama Ray Tomlinson ditugaskan dalam proyek yang disebut SNDMSG. Program ini bukan merupakan program baru, karena sebenarnya program tersebut sudah ada selama sekian tahun. Dengan standar masa kini, program tersebut bisa dikatakan lebih dari primitif. Apa yang dilakukan program tersebut hanyalah memungkinkan pengguna pada mesin yang sama dapat saling mengirim pesan satu sama lain. Pengguna dapat membuat dokumen teks yang kemudian akan dikirimkan ke dalam kotak surat pada mesin yang sama.
 Awalnya Ray bereksperimen dengan sebuah program yang bernama SNDMSG yang bisa digunakan untuk meninggalkan pesan pada sebuah komputer, sehingga orang lain yang memakai komputer itu dapat membaca pesan yang ditinggalkan. Lalu ia melanjutkan eksperimennya dengan menggunakan file protocol yang bernama CYPNET sehingga program SNDMSG tadi bisa mengirim pesan ke komputer lain yang berada di dalam jaringan ARPAnet. Itulah awal terciptanya sebuah 'e-mail'. Pesan e-mail yang pertama kali dikirim Ray, dan merupakan e-mail yang pertama di dunia adalah "QWERTYUIOP".

Pada tahun 1972, Ray mengenalkan icon ' @ ' sebagai identitas e-mail untuk memisah user id dan domain sebuah alamat e-mail, yang berarti "at" atau "pada".

Salah satu program email pertama yang terbesar yang dapat digunakan oleh umum adalah Eudora. Email ini pertama kali ditulis pada tahun 1988 oleh Steve Dorner. Pada saat itu ia adalah seorang karyawan di University of Illinois.

Eudora diambil dari nama almarhum Eudora Welty, seorang penulis dari Amerika. Eudora adalah client email pertama yang menyediakan antarmuka grafis. Pada saat pertama muncul email ini bersifat gratis, meskipun kemudian setelah dibeli oleh Qualcomm pada tahun 1994, Eudora menjadi produk professional.

Seperti aplikasi lain dalam web, Eudora adalah raja selama beberapa tahun, kemudian dengan cepat digantikan oleh client email dari Netscape dan Internet Explorer. Kedua client email tersebut menjadi popular tidak hanya karena mereka lebih baik dari Eudora, tapi juga karena mereka disediakan secara cuma-cuma dengan web browser.

Kelebihan Dan Kekurangan Email

Kelebihan
  1. Pengoperasian mudah dengan bentuk dan ukuran yang bervariasi.
2.      Pengiriman sangat cepat.
  1. Biaya murah.
  2. Dapat mengirim ke beberapa alamat lain sekaligus.
  3. Surat yang masuk mudah dibaca, disimpan , dan dicetak.
  4. Privasi terjamin yang dilindungi oleh password
Kekurangan
  1. Kesalahan penulisan alamat tujuan, maka email tidak sampai tujuan.
  2. Email di kirim sering gagal apabila,
    • Lalulintas internet padat
    • Koneksi lambat
    • Kotak surat tujuan penuh, maka email yang datang akan terhapus
  3. Adanya kemungkinan pemalsuan identitas.
  4. Rawan Penyadapan, jika password yg diketahui oleh orang lain.

Aturan Penggunaan Email

3.4.1        Tetaplah sopan, jangan “urakan“.

Rekan-rekan kerja anda bisa saja menggunakan singkatan-singkatan yang umum digunakan dalam email, namun saat berkomunikasi dengan pelanggan luar, setiap orang harus mengikuti aturan penulisan standar. Pesan email anda mencerminkan anda dan perusahaan/lembaga anda, jadi aturan “tradisional” dalam hal ejaan, tata bahasa maupun tanda baca tetaplah berlaku.
3.4.2        Tulis pesan secara singkat, langsung pada inti permasalahan.

Karena anda menggunakan penulisan yang sesuai dengan tata bahasa, maka bukan berarti pesan yang anda tulis haruslah menjadi panjang. Tidak ada yang lebih “menyiksa” selain menelusuri suatu pesan email yang dua kali lebih panjang daripada yang sebenarnya diperlukan. Konsentrasikan pada satu subjek untuk setiap pesan bilamana memungkinkan.
3.4.3        Pergunakan huruf besar pada awal kalimat saja (Sentence case).
3.4.4        MENGGUNAKAN HURUF BESAR SEMUA SEPERTI INI AKAN TERLIHAT SEPERTI ANDA SEDANG BERTERIAK. menggunakan huruf kecil semua seperti ini memberi kesan anda malas. Untuk memberi penekanan, pergunakan asterisk (*) atau dengan mencetak tebal (Bold) pada satu atau beberapa kata penting. Janganlah – untuk alasan apapun – menggunakan berbagai macam warna dan gambar yang tercantum di dalam pesan anda karena tidak setiap orang menggunakan program email yang dapat menampilkannya.
3.4.5        Pergunakan blind copy dan courtesy copy dengan tepat.

Jangan gunakan blind courtesy copy (BCC) untuk mencegah orang-orang mengetahui kepada siapa saja anda mengirimkan salinannya; dan akan lebih menunjukkan rasa percaya diri, jika anda secara langsung memberikan courtesy copy (CC) kepada setiap orang yang menerima salinannya. Pergunakan BCC, walau bagaimanapun, saat mengirimkan ke suatu daftar distribusi yang besar, sehingga para penerima email tidak perlu melihat daftar nama yang panjang. Hati-hati saat menggunakan CC; penggunaan yang berlebihan akan memenuhi inbox setiap penerima. Berikan salinan hanya kepada orang yang secara langsung terlibat.
3.4.6        Jangan gunakan email sebagai alasan untuk menhindari kontak personal.
Jangan lupakan nilai dari sebuah tatap muka atau bahkan komunikasi suara. Komunikasi lewat email tidaklah tepat saat mengirimkan pesan-pesan yang membingungkan atau “bernada” emosi. Pikirkan saat-saat dimana anda mendengar seseorang di kantor berkata dengan nada yang kurang menyenangkan, “Kan, saya sudah mengirim anda email”. Jika anda memiliki masalah dengan seseorang, bicarakan dengan orang tersebut secara langsung. Jangan gunakan email untuk menghindari situasi yang kurang menyenangkan atau untuk menutupi sebuah kesalahan.
3.4.7        Ingatlah bahwa email kurang terjaga privasinya.
Seseorang dipecat dari perusahaan karena menyalahgunakan email. Email kantor saat ini dipandang sebagai milik dari perusahaan, dan bisa diambil, diperiksa dan dipergunakan (sebagai barang bukti) di pengadilan. Kecuali jika anda menggunakan perangkat enkripsi (entah perangkat keras atau perangkat lunak), anda harus beranggapan bahwa pengiriman email di internet tidaklah (selalu) aman. Jangan cantumkan di email, pesan yang tidak akan anda cantumkan di kartu pos. Ingatlah bahwa email dapat diteruskan, jadi para penerima yang tidak diinginkan, dapat melihat apa yang anda ketikkan. Anda bisa juga secara tidak sengaja salah mengirimkannya, jadi selalu jaga isinya untuk tetap profesional untuk menghindari hal-hal yang mempermalukan anda.
3.4.8        Lakukan pengiriman email secara sekaligus ke sekelompok penerima (group email) pada saat tertentu saja.

Kirimkan email ke sekelompok orang hanya jika itu berguna bagi setiap penerima. Gunakan tombol “Balas semua” (Reply All) hanya jika membutuhkan suatu hasil yang memerlukan masukan dari orang banyak, dan hanya jika ada sesuatu yang anda ingin tambahkan. Para penerima email akan merasa terganggu jika membuka suatu email dan cuma terisi pesan “Aku juga!”.
3.4.9        Gunakan baris Subject untuk menunjukkan isi dan maksud.
Jangan hanya mengatakan “Hai!” atau “Dari Laura.” Sepakati bersama untuk menggunakan singkatan-singkatan yang secara cepat menunjukkan tindakan yang diperlukan. Sebagai contoh, tim anda dapat menggunakan <AR> atau berarti “Action Required” (Segera Ditangani), atau <MSR> untuk Monthly Status Report (Laporan Status Bulanan). Merupakan suatu praktek yang bagus untuk mengikutsertakan kata “Long” (Panjang) pada baris Subject – jika diperlukan – sehingga para penerima pesan mengetahui bahwa email tersebut akan cukup memakan banyak waktu untuk membacanya.
3.4.10    Jangan mengirim pesan berantai, peringatan virus atau email “sampah”.

Selalu periksa situs antivirus yang terpercaya atau bagian IT dari perusahaan anda sebelum mengirimkan suatu peringatan virus. Jika anda berulangkali menerima email candaan dari teman yang mengganggu anda, berterus-teranglah dan mintalah nama anda untuk dihilangkan dari daftar kirimannya. Arahkan email yang bersifat pribadi ke akun email personal anda (atau ‘Japri’ – Pentj).
3.4.11    Ingatlah bahwa nada bicara anda tidak “terdengar” di email.

Pernahkan anda menginformasikan sesuatu yang bersifat kasar, namun penerima email keliru menanggapinya? Komunikasi lewat email tidak dapat menghantarkan nuansa komunikasi verbal. Dalam upaya menambahkan “nada bicara”, beberapa orang menggunakan emoticon, namun pergunakan sesekali saja sehingga anda tidak terkesan kurang profesional. Selain itu, janganlah beranggapan bahwa menggunakan smiley akan “mencairkan” pesan yang susah dipahami.
3.4.12    Gunakan tanda tangan (signature) yang mencantumkan informasi kontak.

Untuk memastikan bahwa orang-orang mengetahui siapa anda, cantumkan tanda tangan yang memiliki informasi kontak, termasuk alamat email tersebut, alamat situs dan nomor telepon anda.
3.4.13    Buatlah ringkasan untuk diskusi yang panjang.

Menggulung layar berlembar-lembar ke bawah pada setiap balasan untuk memahami suatu diskusi adalah cukup tidak mengenakkan. Daripada melanjutkan untuk meneruskan setiap balasan pesan, sisihkan sedikit waktu untuk meringkasnya bagi pembaca pesan anda. Anda bahkan dapat menyoroti atau mengutip beberapa teks, lalu memasukkan respon anda.
Beberapa hal yang perlu diperhatikan:
Ø  Jika anda meneruskan atau mengirimkan kembali suatu pesan yang anda terima (secara langsung), jangan ubah kata-katanya.
Ø  Jika anda hendak mengirimkan kembali suatu pesan yang diperoleh secara pribadi ke sebuah grup/kelompok, mintalah ijin kepada pengirim pesan tersebut terlebih dahulu.
Ø  Berikan atribut yang sesuai.

ANATOMI HOST

Terdiri Dari 2 Bagian Yang Dipisahkan Dengan Tanda Axon/@ yaitu :
- user name          : menunjukkan identitas dari pemilik account email (nama pemilik,singkatan nama, kombinasi dengan nomor dan sebagainya)
- domain name   : menunjukkan identitas dari mail server dimana seorang menyimpan pesan email pada emailboxnya. (nama perusahaan atau organisasi pemilik account). juga identitas nama negara atau lokasi.

BAB IV

PENUTUP

Kesimpulan

Internet dapat diartikan sebagai jaringan komputer luas dan besar yang mendunia, yaitu menghubungkan pemakai komputer dari suatu negara ke negara lain di seluruh dunia, dimana di dalamnya terdapat berbagai sumber daya informasi dari mulai yang statis hingga yang dinamis dan interaktif.
Sejarah intenet dimulai pada 1969 ketika Departemen Pertahanan Amerika, U.S. Defense Advanced Research Projects Agency (DARPA) memutuskan untuk mengadakan riset tentang bagaimana caranya menghubungkan sejumlah komputer sehingga membentuk jaringan organik. Program riset ini dikenal dengan nama ARPANET.
E-mail adalah surat melalui media elektronik.Sebenarnya email merupakan singkatan dari “Electronic mail”.Melalui email kita dapat mengirim surat elektronik baik berupa teks maupun gabungan dengan gambar, yang dikirimkan dari satu alamat email ke alamat lain di jaringan internet.Apabila kita mengirim surat melalui email kita dapat memperoleh beberapa keuntungan.Antara lain, dengan menggunakan email surat (informasi) yang kita kirim ke alamat email lain akan secara langsung diterima, selain itu biaya yang kita keluarkan cukup murah.
Segala sesuatu tidak terlepas dari sisi positif dan negatif, begitu pula dengan internet dan Email banyak sisi positif tetapi ada juga sisi negatifnya. Dalam penggunaan internet dan Email terdapat aturan-aturan yang harus ditaati para pengguna. Aturan tersebut terdapat pada Undang-Undang ITE tahun 2008.

Saran

Demikianlah makalah dibuat agar bermanfaat semua. Di harapkan setelah membaca makalah ini pembaca dapat mengetahui pengertian, sejarah, kelebihan, kekurangan, aturan penggunaan dan anatomi host Internet dan email. kritik dan saran sangat diperlukan untuk lebih mengevalusi diri dan membangun kreativitas kerja.


Keterangan Tambahan

Ary Adiya à Pengertian dan Sejarah Internet
Fitri Kinasih H K  à Kelebihan dan kekurangan internet, Aturan Penggunaan internet dan Anatomi Host Internet
Feby Selastiadi R à Pengertian dan sejarah email
Chusnul Nur N à Kelebihan, kekurangan , Aturan penggunaan dan anatomi host Email