MAKALAH INTERNET DAN EMAIL
Diajukan untuk memenuhi tugas Teknologi Informasi
dan Komunikasi
Kelas XI
IPA 8
Kelompok 6
Ary Aditya
Chusnul
Nur Nida
Feby
Selastiadi R
Fitri
Kinasih Husnul Khotimah
SMA NEGERI
1 SUMEDANG TAHUN AJARAN 2013-2014
DAFTAR ISI
DAFTAR GAMBAR
KATA PENGANTAR
Puji
syukur kita panjatkan kehadirat Allah SWT, karena dengan rahmat dan karuniaNya
kami dapat menyelesaikan tugas makalah mengenai “Internet dan email” dengan
tepat waktu. Makalah ini dibuat untuk memenuhi salah satu mata pelajaran
Teknologi Informasi dan Komunikasi. Kami mengucapakan terimakasih kepada Bapak
Kurnia Hidayat selaku guru pembimbing dan sekaligus guru mata pelajaran yang
telah membantu kami dalam menyelesaikan makalah ini.
Makalah
ini berisi mengenai sejarah , pengertian, anatomi, aturan serta kelebihan dan
kekurangan Internet dan Email.
Kami
berharap pembaca bisa memakluminya apabila terdapat banyak kesalahan pada
pembahasan ini. Kami menyadari bahwa isi dari pembahasan ini masih jauh dari
kesempurnaan.
Kami
mohon kerjasama pembaca untuk memberikan kritik dan saran yang bersifat
membangun agar makalah ini bisa lebih bermanfaat.
Sumedang,
1 November 2013
BAB I
PENDAHULUAN
Latar Belakang Masalah
Sejalan dengan meningkatnya
peranan informasi dalam teknologi, akses terhadap sumber dan jaringan informasi
menjadi semakin penting bagi berbagai kalangan baik dalam bidang
pendidikan,pemerintahan maupun masyarakat umum. Internet berkembang sangat
pesat pada saat ini dapat dikatakan sebagai jaringan informasi terbesar di
dunia, sehingga sudah seharusnya semua kalangan masyarakat mengenal manfaat apa
yang dapat diperoleh melalui internet.
Internet adalah jaringan yang menghubungkan jutaan komputer
di seluruh dunia. Melalui internet, kita dapat mencari semua informasi yang
kita butuhkan. Sekarang ini, internet merupakan hal yang efisien daripada
sumber lain, yaitu buku, koran, majalah dan sebagainya.
Saat ini, sudah banyak warnet-warnet bertebaran di
pinggir-pinggir jalan dengan harga yang cukup murah dan kecepatan akses yang
tinggi. Bahkan, dengan handphone kita juga bisa menggunakan internet.
Ini menandakan bahwa internet bukanlah barang baru dan bisa kita menggunakannya
dengan mudah.
Zaman dahulu, orang
hanya bisa mengirim surat lewat kantor pos yang membutuhkan waktu yang lama
serta biaya yang cukup mahal. Seiring bergulirnya waktu manusia berfikir dan
akhirnya menemukan cara berkomunikasi yang lebih canggih yaitu mengirim surat
lewat Surat Elektronik atau Email. Mengirim pesan melalui email lebih instan
karena tidak harus pergi ke kantor pos , biaya pengirimannya lebih murah karena
hanya dengan akses internet saja sudah cukup untuk bisa mengirim email .
Disamping itu, kita tidak perlu menunggu waktu yang cukup lama karena email
dapat sampai ke alamat tujuan hanya dalam hitungan detik.
Rumusan Masalah
1.2.1. Apa pengertian internet dan email
?
1.2.2. Bagaimana sejarah internet dan
email ?
1.2.3. Apa kekurangan dan kelebihan
internet dan email ?
1.2.4. Apa saja aturan penggunaan
internet dan email ?
1.2.5. Bagaimana anatomi host dalam
internet dan email ?
Tujuan
1.3.1. Mengetahui pengertian internet
dan email.
1.3.2. Mengetahui sejarah internet dan
email.
1.3.3. Mengetahui kekurangan dan
kelebihan internet dan email.
1.3.4. Mengetahui aturan-aturan dalam
penggunaan internet dan email.
1.3.5. Mengetahui anatomi host dalam
internet dan email.
BAB II
PEMBAHASAN INTERNET
Pengertian
Pemakai
komputer komputer luas dan besar yang mendunia, yaitu Internet dapat diartikan sebagai
jaringan menghubungkan dari suatu negara ke negara lain di seluruh dunia,dimana
di dalamnya terdapat berbagai sumber daya informasi dari mulai yang
statishingga yang dinamis dan interaktif
Sejarah Internet
Pada
tahun 1969 Departemen Pertahanan Amerika Serikat dalam proyek ARPA - ARPANET
(Advanced Research Project Agency Network) melakukan demontrasi bagaimana bisa
melakukan komunikasi tanpa batasan jarak (jarak tak terhingga) melalui saluran
telepon menggunakan hardware dan software komputer berbasis Sistem Operasi
UNIX. Pada proyerk ARPANET tersebut setelah dirancang bentuk jaringan dengan
standarisasi kehandalan dan seberapa besar informasi dapat dipindahkan untuk
saling berbagi maka terbentuklah sebuah protokol baru yang dikenal TCP/IP
(Transmission Control Protocol/Internet Protocol).
Dampak Positif
2.3.1
Internet sebagai
media komunikasi
Merupakan fungsi internet yang paling banyak
digunakan dimana setiap pengguna internet dapat berkomunikasi dengan pengguna
lainnya dari seluruh dunia.
2.3.2
Media pertukaran
data
Dengan menggunakan email, newsgroup, ftp dan
www (world wide web-jaringan situs-situs web) para pengguna internet di seluruh
dunia dapat saling bertukar informasi dengan cepat dan murah.
2.3.3
Media untuk mencari
informasi atau data
Perkembangan internet yang pesat,
menjadikan internet sebagai salah satu sumber informasi yang penting dan
akurat.
2.3.4
Kemudahan
memperoleh informasi yang ada di internet sehingga manusia tahu apa saja yang
terjadi
2.3.5
Bisa digunakan
sebagai lahan informasi untuk bidang pendidikan, kebudayaan, dan lain-lain
2.3.6
Kemudahan
bertransaksi dan berbisnis dalam bidang perdagangan sehingga tidak perlu pergi
menuju ke tempat penawaran/penjualan.
Dampak Negatif
2.4.1
Pornografi Anak /
Eksploitasi
Penyalahgunaan dan eksploitasi anak-anak
adalah tindakan menjijikkan yang secara fisik dan emosional akan membekaskan
luka pada anak-ank yang polos. Anak-anak, bahkan lebih muda dari dua tahun,
telah di perlakukan dengan salah secara mengerikan untuk kepuasan orang yang
sakit jiwanya. Dan gawatnya, jika ada permintaan untuk hal-hal seperti itu,
beberapa orang akan secara sukarela untuk menyediakannya.
2.4.2
Pelecehan Cyber
Chat room, papan pesan, dan situs
jaringan sosial yang dibuat menjadi tempat baru untuk memaki dan melecehkan
korban . Para pengumpat dan pemaki hanya dapat bersembunyi di balik tabir layar
komputer mereka dan bahkan tetap anonim, sementara korban mereka terluka bahkan
tersiksa.
Bayangkan rahasia pribadi, gosip, atau
komentar fitnah yang menurunkan integritas anda di distribusikan kepada semua
rekan-rekan anda.
atau bayangkan anda dibombardir dengan
pesan-pesan penuh kebencian dan ancaman setiap hari. Inilah korban
cyber-bullying dan pelecehan bertahan. Cyber-bullying dibawa ke perhatian internasional
media ketika anak 13 tahun berkebangsaan Amerika Megan Meier gantung diri di
lemari setelah orang tuanya dimaki-maki secara online. Penyelidikan menunjukkan
bahwa Lori Evans, Ibu dari salah satu teman Megan, sudah membuat account My
Space palsu yang telah mengirim pesan melecehkan untuk Mega
2.4.3
Perdagangan Pasar
Gelap Cyber
Cyber-Black Market adalah pasar di mana
barang-barang ilegal yang diperdagangkan atau dijual. Aku tahu apa yang Anda
mungkin berpikir - musik bajakan, software, film, dan televisi.Meskipun tidak
menyebabkan kerugian keuangan untuk industri hiburan dan perangkat lunak, belum
tentu pelanggaran hak cipta judul sebagai wabah.
2.4.4
Kesalahan informasi
/ Propaganda
Mulai Dari penolakan bencana, untuk taktik
menakut-nakuti yang aneh, teori konspirasi, memfitnah yang jujur, internet
telah memungkinkan siapapun dengan komputer untuk menulis hampir apapun yang
mereka inginkan dan mendistribusikannya ke semua orang. Sedangkan dampak
sebenarnya dari informasi yang salah tidak pernah dapat diukur, kita bisa
melihat beberapa contoh untuk melihat seberapa kuat ancaman ini berpengaruh.
Pada awal tahun 2000, perancang busana Tommy Hilfiger diserang, ketika email
berantai mulai beredar bahwa ia membuat komentar rasis pada 'Oprah' dan bahwa
orang-orang diajak dan dianjurkan untuk memboikot produk fashionnya. Terlepas
dari kenyataan bahwa Hilfiger tidak muncul di Oprah, atau membuat komentar
tersebut,tapi email berantai itu terus bergulir.
2.4.5
Penipuan
tampaknya ribuan orang korban jatuh di
seluruh dunia untuk penipuan internet, kehilangan ratusan juta dolar. Ada
puluhan variasi penipuan ini semua melibatkan distribusi massa dari email.
Beberapa email meminta sumbangan amal untuk acara tragis, seperti gempa bumi di
Haiti, sementara yang lain mencoba untuk menghubungkan Anda ke situs bank palsu
(phishing). Hal ini diasumsikan bahwa penipuan internet akan menjadi industri
yang berkembang sebagai usia baby-boomer karena kita makin lebih bergantung
pada transfer uang internet.
2.4.6
Pecandu Online
Hal yang tak kalah lainnya adalah kecanduan
game online, Game online bagi sebagian orang memang sangat menghibur, tetapi
jika porsinya berlebihan maka kita bisa menjadi pecandu game online yang selalu
menatap monitor komputer setiap saat.
2.4.7
Penyebaran Virus
Yang tak kalah membahayakan adalah penyebaran
virus yang akan membahayakan perangkat komputer kita. Internet merupakan sumber
penyebaran virus yang paling cepat. Komputer kita bisa dengan mudah terinfeksi
jika kita ceroboh menggunakannya.. Hacking and Data Security
Sulit
untuk menentukan apakah internet telah menyebabkan data rahasia menjadi lebih
rentan. Seseorang bisa dengan mudah mencuri mail Anda dan informasi perbankan
dari kotak surat Anda, karena ia bisa hack ke komputer Anda melalui internet. Dengan
demikian, semakin banyak orang memasukkan informasi keuangan, pribadi,
profesional dan medis secara online, semakin dia berada pada risiko yang lebih
besar.
Aturan Penggunaan Internet
2.5.1Undang-Undang Nomor 11 Tahun 2008 Tentang Internet
& Transaksi Elektronik (ITE)
Undang-undang ini, yang telah disahkan dan diundangkan pada
tanggal 21 April 2008, walaupun sampai dengan hari ini belum ada sebuah PP yang
mengatur mengenai teknis pelaksanaannya, namun diharapkan dapat menjadi sebuah
undang-undang cyber atau cyberlaw guna menjerat pelaku-pelaku cybercrime yang
tidak bertanggungjawab dan menjadi sebuah payung hukum bagi masyarakat pengguna
teknologi informasi guna mencapai sebuah kepastian hukum.
2.5.1.1 Pasal 27 UU ITE tahun 2008 : Setiap orang dengan sengaja
dan tanpa hak mendistribusikan dan/atau mentransmisikan dan/atau membuat dapat
diaksesnya informasi elektronik dan/atau dokumen elektronik yang memiliki
muatan yang melanggar kesusilaan. Ancaman pidana pasal 45(1)
KUHP. Pidana penjara paling lama 6 (enam) tahun dan/atau denda paling
banyak Rp 1.000.000.000,00 (satu miliar rupiah). Diatur pula dalam
KUHP pasal 282 mengenaikejahatan terhadap kesusilaan.
2.5.1.2 Pasal 28 UU ITE tahun 2008
: Setiap
orang dengan sengaja dan tanpa hak menyebarkan berita bohong dan menyesatkan
yang mengakibatkan kerugian konsumen dalam transaksi elektronik.
2.5.1.3 Pasal 29 UU ITE tahun 2008 : Setiap orang dengan sengaja
dan tanpa hak mengirimkan informasi elektronik dan/atau dokumen elektronik yang
berisi ancaman kekerasaan atau menakut-nakuti yang dutujukkan secara pribadi
(Cyber Stalking). Ancaman pidana pasal 45 (3) Setiap orang yang memenuhi unsur
sebagaimana dimaksud dalam pasal 29 dipidana denganpidana penjara paling
lama 12 (dua belas) tahun dan/atau denda paling banyak Rp. 2.000.000.000,00
(dua miliar rupiah).
2.5.1.4 Pasal 30 UU ITE tahun 2008 ayat 3 : Setiap orang dengan sengaja
dan tanpa hak atau melawan hukum mengakses computer dan/atau system elektronik
dengan cara apapun dengan melanggar, menerobos, melampaui, atau menjebol system
pengaman (cracking, hacking, illegal access). Ancaman pidana pasal 46 ayat 3
setiap orang yang memebuhi unsure sebagaimana dimaksud dalam pasal 30 ayat 3
dipidana dengan pidana penjara paling lama 8 (delapan) dan/atau denda
paling banyak Rp 800.000.000,00 (delapan ratus juta rupiah).
2.5.1.5 Pasal 33 UU ITE tahun 2008 : Setiap
orang dengan sengaja dan tanpa hak atau melawan hukum melakukan tindakan apa
pun yang berakibat terganggunya system elektronik dan/atau mengakibatkan system
elektronik menjadi tidak bekerja sebagaiman mestinya.
2.5.1.6 Pasal 34 UU ITE tahun 2008 : Setiap orang dengan sengaja
dan tanpa hak atau melawan hukum memproduksi, menjual, mengadakan untuk
digunakan, mengimpor, mendistribusikan, menyediakan atau memiliki.
2.5.1.7 Pasal 35 UU ITE tahun 2008 : Setiap orang dengan sengaja
dan tanpa hak atau melawan hukum melakukan manipulasi, penciptaan, perubahan,
penghilangan, pengrusakan informasi elektronik dan/atau dokumen elektronik
dengan tujuan agar informasi elektronik dan/atau dokumen elektronik tersebut
seolah-olah data yang otentik (Phising = penipuan situs).
Anatomi Host
http,
ini
biasa disebut
dengan URL
atau Uniform
Resource
Locator. Maksudnya
jika anda
mengetikan
http berarti
yang terlintas
dipikiran anda hanya halaman web (Website).Untuk
itu bisa dijalankan menggunakan Web Browser seperti 1E, Firefox,
Safari, dll.
HTTP
singkatan
dari HyperText
Transfer Protocol,
adalah jalur atau protocol yang digunakan
oleh web browser untuk menghubungkan
antara User
dengan
Server yang
dituju. Jadi setiap informasi yang diminta oleh user dialirkan melalui jalur
ini.
W
W W
kepanjangannya
adalah World Wide Web. Dibuat pada tahun 1989
sebagai penghubung jaringan antara halaman web. WWW sering dianggap sama
dengan Internet secara
keseluruhan, walaupun
sebenarnya ini hanyalah
bagian dari
padanya.informasi
yang bisa disampaikan melalui web bisa berupa tulisan, gambar, suara, video,dll.
Sumedangkab.go.id
merupakan
alamat dari suatu web dan organisasi yang mengelola server
atau domain
tersebut.
Dari contoh ini berarti
milik sebuah instansi pemerintah yang ada di Indonesia. Nama domain ini tidak
pernah memiliki 2 nama yang sama di Dunia.
Nama domain diatur oleh suatu organisasi
untuk mencegah penamaan yang sama.Dot
GO Dot ID (.go.id) mengindikasikan
jenis organisasi yang mengelola
domain tersebut. GO berarti milik
sebuah instansi yang bergerak dibidang pemerintah, NET
berarti organisasi yang bergerak dibidang Jaringan, ORG berarti milik sebuah organisasi atau instansi, COM berarti
bergerak dibidang komersial, TV bergerak di DuniaTelevisi, dan masih banyak
lagi.Bagaimana jika sebuah domain tertulis seperti "or.id, net.sg,
co.jp" ? Apa pula maksud dari"id", "sg" ataupun
"jp" ? Nama domain juga dikembangkan untuk mengindikasikan asal
negara dari organisasi tersebut. Jadi kode id = Indonesia, sg = Singapore, jp = Jepang
BAB III
PEMBAHASAN EMAIL
Pengertian Email
E-mail adalah surat melalui media
elektronik.Sebenarnya email merupakan singkatan dari “Electronic mail”.Melalui
email kita dapat mengirim surat elektronik baik berupa teks maupun gabungan
dengan gambar, yang dikirimkan dari satu alamat email ke alamat lain di
jaringan internet.Apabila kita mengirim surat melalui email kita dapat memperoleh
beberapa keuntungan.Antara lain, dengan menggunakan email surat (informasi)
yang kita kirim ke alamat email lain akan secara langsung diterima, selain itu
biaya yang kita keluarkan cukup murah.
Sejarah Email
Semuanya bermula pada tahun 1968 di
sebuah perusahaan yang bernama Olt Break and Newman (BBN). Perusahaan ini
dikontrak oleh Departemen Pertahanan AS untuk menciptakan sesuatu yang disebut
ARPANET, yang kemudian berubah menjadi internet. ARPANET merupakan singkatan
dari Advanced Research Projects Agency Network, dan bertujuan untuk menciptakan
sebuah metode komunikasi antara institusi militer dan pendidikan satu sama
lain.
Pada tahun 1971, seorang insinyur
bernama Ray Tomlinson ditugaskan dalam proyek yang disebut SNDMSG. Program ini
bukan merupakan program baru, karena sebenarnya program tersebut sudah ada
selama sekian tahun. Dengan standar masa kini, program tersebut bisa dikatakan
lebih dari primitif. Apa yang dilakukan program tersebut hanyalah memungkinkan
pengguna pada mesin yang sama dapat saling mengirim pesan satu sama lain.
Pengguna dapat membuat dokumen teks yang kemudian akan dikirimkan ke dalam
kotak surat pada mesin yang sama.
Awalnya Ray bereksperimen dengan
sebuah program yang bernama SNDMSG yang bisa digunakan untuk meninggalkan pesan
pada sebuah komputer, sehingga orang lain yang memakai komputer itu dapat
membaca pesan yang ditinggalkan. Lalu ia melanjutkan eksperimennya dengan
menggunakan file protocol yang bernama CYPNET sehingga program SNDMSG tadi bisa
mengirim pesan ke komputer lain yang berada di dalam jaringan ARPAnet. Itulah
awal terciptanya sebuah 'e-mail'. Pesan e-mail yang pertama kali dikirim Ray,
dan merupakan e-mail yang pertama di dunia adalah "QWERTYUIOP".
Pada tahun 1972, Ray mengenalkan icon ' @ ' sebagai identitas e-mail untuk memisah user id dan domain sebuah alamat e-mail, yang berarti "at" atau "pada".
Salah satu program email pertama yang terbesar yang dapat digunakan oleh umum adalah Eudora. Email ini pertama kali ditulis pada tahun 1988 oleh Steve Dorner. Pada saat itu ia adalah seorang karyawan di University of Illinois.
Eudora diambil dari nama almarhum Eudora Welty, seorang penulis dari Amerika. Eudora adalah client email pertama yang menyediakan antarmuka grafis. Pada saat pertama muncul email ini bersifat gratis, meskipun kemudian setelah dibeli oleh Qualcomm pada tahun 1994, Eudora menjadi produk professional.
Seperti aplikasi lain dalam web, Eudora adalah raja selama beberapa tahun, kemudian dengan cepat digantikan oleh client email dari Netscape dan Internet Explorer. Kedua client email tersebut menjadi popular tidak hanya karena mereka lebih baik dari Eudora, tapi juga karena mereka disediakan secara cuma-cuma dengan web browser.
Pada tahun 1972, Ray mengenalkan icon ' @ ' sebagai identitas e-mail untuk memisah user id dan domain sebuah alamat e-mail, yang berarti "at" atau "pada".
Salah satu program email pertama yang terbesar yang dapat digunakan oleh umum adalah Eudora. Email ini pertama kali ditulis pada tahun 1988 oleh Steve Dorner. Pada saat itu ia adalah seorang karyawan di University of Illinois.
Eudora diambil dari nama almarhum Eudora Welty, seorang penulis dari Amerika. Eudora adalah client email pertama yang menyediakan antarmuka grafis. Pada saat pertama muncul email ini bersifat gratis, meskipun kemudian setelah dibeli oleh Qualcomm pada tahun 1994, Eudora menjadi produk professional.
Seperti aplikasi lain dalam web, Eudora adalah raja selama beberapa tahun, kemudian dengan cepat digantikan oleh client email dari Netscape dan Internet Explorer. Kedua client email tersebut menjadi popular tidak hanya karena mereka lebih baik dari Eudora, tapi juga karena mereka disediakan secara cuma-cuma dengan web browser.
Kelebihan Dan Kekurangan Email
Kelebihan
- Pengoperasian mudah dengan bentuk dan ukuran yang bervariasi.
2.
Pengiriman
sangat cepat.
- Biaya murah.
- Dapat mengirim ke beberapa alamat lain sekaligus.
- Surat yang masuk mudah dibaca, disimpan , dan dicetak.
- Privasi terjamin yang dilindungi oleh password
Kekurangan
- Kesalahan penulisan alamat tujuan, maka email tidak sampai tujuan.
- Email di kirim sering gagal apabila,
- Lalulintas internet padat
- Koneksi lambat
- Kotak surat tujuan penuh, maka email yang datang akan terhapus
- Adanya kemungkinan pemalsuan identitas.
- Rawan Penyadapan, jika password yg diketahui oleh orang lain.
Aturan Penggunaan Email
3.4.1
Tetaplah
sopan, jangan “urakan“.
Rekan-rekan kerja anda bisa saja menggunakan singkatan-singkatan yang umum digunakan dalam email, namun saat berkomunikasi dengan pelanggan luar, setiap orang harus mengikuti aturan penulisan standar. Pesan email anda mencerminkan anda dan perusahaan/lembaga anda, jadi aturan “tradisional” dalam hal ejaan, tata bahasa maupun tanda baca tetaplah berlaku.
Rekan-rekan kerja anda bisa saja menggunakan singkatan-singkatan yang umum digunakan dalam email, namun saat berkomunikasi dengan pelanggan luar, setiap orang harus mengikuti aturan penulisan standar. Pesan email anda mencerminkan anda dan perusahaan/lembaga anda, jadi aturan “tradisional” dalam hal ejaan, tata bahasa maupun tanda baca tetaplah berlaku.
3.4.2
Tulis
pesan secara singkat, langsung pada inti permasalahan.
Karena anda menggunakan penulisan yang sesuai dengan tata bahasa, maka bukan berarti pesan yang anda tulis haruslah menjadi panjang. Tidak ada yang lebih “menyiksa” selain menelusuri suatu pesan email yang dua kali lebih panjang daripada yang sebenarnya diperlukan. Konsentrasikan pada satu subjek untuk setiap pesan bilamana memungkinkan.
Karena anda menggunakan penulisan yang sesuai dengan tata bahasa, maka bukan berarti pesan yang anda tulis haruslah menjadi panjang. Tidak ada yang lebih “menyiksa” selain menelusuri suatu pesan email yang dua kali lebih panjang daripada yang sebenarnya diperlukan. Konsentrasikan pada satu subjek untuk setiap pesan bilamana memungkinkan.
3.4.3
Pergunakan
huruf besar pada awal kalimat saja (Sentence case).
3.4.4
MENGGUNAKAN
HURUF BESAR SEMUA SEPERTI INI AKAN TERLIHAT SEPERTI ANDA SEDANG BERTERIAK.
menggunakan huruf kecil semua seperti ini memberi kesan anda malas. Untuk
memberi penekanan, pergunakan asterisk (*) atau dengan mencetak tebal (Bold)
pada satu atau beberapa kata penting. Janganlah – untuk alasan apapun –
menggunakan berbagai macam warna dan gambar yang tercantum di dalam pesan anda
karena tidak setiap orang menggunakan program email yang dapat menampilkannya.
3.4.5
Pergunakan
blind copy dan courtesy copy dengan tepat.
Jangan gunakan blind courtesy copy (BCC) untuk mencegah orang-orang mengetahui kepada siapa saja anda mengirimkan salinannya; dan akan lebih menunjukkan rasa percaya diri, jika anda secara langsung memberikan courtesy copy (CC) kepada setiap orang yang menerima salinannya. Pergunakan BCC, walau bagaimanapun, saat mengirimkan ke suatu daftar distribusi yang besar, sehingga para penerima email tidak perlu melihat daftar nama yang panjang. Hati-hati saat menggunakan CC; penggunaan yang berlebihan akan memenuhi inbox setiap penerima. Berikan salinan hanya kepada orang yang secara langsung terlibat.
Jangan gunakan blind courtesy copy (BCC) untuk mencegah orang-orang mengetahui kepada siapa saja anda mengirimkan salinannya; dan akan lebih menunjukkan rasa percaya diri, jika anda secara langsung memberikan courtesy copy (CC) kepada setiap orang yang menerima salinannya. Pergunakan BCC, walau bagaimanapun, saat mengirimkan ke suatu daftar distribusi yang besar, sehingga para penerima email tidak perlu melihat daftar nama yang panjang. Hati-hati saat menggunakan CC; penggunaan yang berlebihan akan memenuhi inbox setiap penerima. Berikan salinan hanya kepada orang yang secara langsung terlibat.
3.4.6
Jangan
gunakan email sebagai alasan untuk menhindari kontak personal.
Jangan lupakan nilai dari sebuah
tatap muka atau bahkan komunikasi suara. Komunikasi lewat email tidaklah tepat
saat mengirimkan pesan-pesan yang membingungkan atau “bernada” emosi. Pikirkan
saat-saat dimana anda mendengar seseorang di kantor berkata dengan nada yang
kurang menyenangkan, “Kan, saya sudah mengirim anda email”. Jika anda memiliki
masalah dengan seseorang, bicarakan dengan orang tersebut secara langsung.
Jangan gunakan email untuk menghindari situasi yang kurang menyenangkan atau
untuk menutupi sebuah kesalahan.
3.4.7
Ingatlah
bahwa email kurang terjaga privasinya.
Seseorang
dipecat dari perusahaan karena menyalahgunakan email. Email kantor saat ini
dipandang sebagai milik dari perusahaan, dan bisa diambil, diperiksa dan
dipergunakan (sebagai barang bukti) di pengadilan. Kecuali jika anda
menggunakan perangkat enkripsi (entah perangkat keras atau perangkat lunak),
anda harus beranggapan bahwa pengiriman email di internet tidaklah (selalu)
aman. Jangan cantumkan di email, pesan yang tidak akan anda cantumkan di kartu
pos. Ingatlah bahwa email dapat diteruskan, jadi para penerima yang tidak
diinginkan, dapat melihat apa yang anda ketikkan. Anda bisa juga secara tidak
sengaja salah mengirimkannya, jadi selalu jaga isinya untuk tetap profesional
untuk menghindari hal-hal yang mempermalukan anda.
3.4.8
Lakukan
pengiriman email secara sekaligus ke sekelompok penerima (group email)
pada saat tertentu saja.
Kirimkan email ke sekelompok orang hanya jika itu berguna bagi setiap penerima. Gunakan tombol “Balas semua” (Reply All) hanya jika membutuhkan suatu hasil yang memerlukan masukan dari orang banyak, dan hanya jika ada sesuatu yang anda ingin tambahkan. Para penerima email akan merasa terganggu jika membuka suatu email dan cuma terisi pesan “Aku juga!”.
Kirimkan email ke sekelompok orang hanya jika itu berguna bagi setiap penerima. Gunakan tombol “Balas semua” (Reply All) hanya jika membutuhkan suatu hasil yang memerlukan masukan dari orang banyak, dan hanya jika ada sesuatu yang anda ingin tambahkan. Para penerima email akan merasa terganggu jika membuka suatu email dan cuma terisi pesan “Aku juga!”.
3.4.9
Gunakan
baris Subject untuk menunjukkan isi dan maksud.
Jangan hanya mengatakan “Hai!” atau
“Dari Laura.” Sepakati bersama untuk menggunakan singkatan-singkatan yang
secara cepat menunjukkan tindakan yang diperlukan. Sebagai contoh, tim anda
dapat menggunakan <AR> atau berarti “Action Required” (Segera
Ditangani), atau <MSR> untuk Monthly Status Report (Laporan Status
Bulanan). Merupakan suatu praktek yang bagus untuk mengikutsertakan kata “Long”
(Panjang) pada baris Subject – jika diperlukan – sehingga para penerima
pesan mengetahui bahwa email tersebut akan cukup memakan banyak waktu untuk
membacanya.
3.4.10
Jangan
mengirim pesan berantai, peringatan virus atau email “sampah”.
Selalu periksa situs antivirus yang terpercaya atau bagian IT dari perusahaan anda sebelum mengirimkan suatu peringatan virus. Jika anda berulangkali menerima email candaan dari teman yang mengganggu anda, berterus-teranglah dan mintalah nama anda untuk dihilangkan dari daftar kirimannya. Arahkan email yang bersifat pribadi ke akun email personal anda (atau ‘Japri’ – Pentj).
Selalu periksa situs antivirus yang terpercaya atau bagian IT dari perusahaan anda sebelum mengirimkan suatu peringatan virus. Jika anda berulangkali menerima email candaan dari teman yang mengganggu anda, berterus-teranglah dan mintalah nama anda untuk dihilangkan dari daftar kirimannya. Arahkan email yang bersifat pribadi ke akun email personal anda (atau ‘Japri’ – Pentj).
3.4.11
Ingatlah
bahwa nada bicara anda tidak “terdengar” di email.
Pernahkan anda menginformasikan sesuatu yang bersifat kasar, namun penerima email keliru menanggapinya? Komunikasi lewat email tidak dapat menghantarkan nuansa komunikasi verbal. Dalam upaya menambahkan “nada bicara”, beberapa orang menggunakan emoticon, namun pergunakan sesekali saja sehingga anda tidak terkesan kurang profesional. Selain itu, janganlah beranggapan bahwa menggunakan smiley akan “mencairkan” pesan yang susah dipahami.
Pernahkan anda menginformasikan sesuatu yang bersifat kasar, namun penerima email keliru menanggapinya? Komunikasi lewat email tidak dapat menghantarkan nuansa komunikasi verbal. Dalam upaya menambahkan “nada bicara”, beberapa orang menggunakan emoticon, namun pergunakan sesekali saja sehingga anda tidak terkesan kurang profesional. Selain itu, janganlah beranggapan bahwa menggunakan smiley akan “mencairkan” pesan yang susah dipahami.
3.4.12
Gunakan
tanda tangan (signature) yang mencantumkan informasi kontak.
Untuk memastikan bahwa orang-orang mengetahui siapa anda, cantumkan tanda tangan yang memiliki informasi kontak, termasuk alamat email tersebut, alamat situs dan nomor telepon anda.
Untuk memastikan bahwa orang-orang mengetahui siapa anda, cantumkan tanda tangan yang memiliki informasi kontak, termasuk alamat email tersebut, alamat situs dan nomor telepon anda.
3.4.13 Buatlah ringkasan untuk diskusi yang
panjang.
Menggulung layar berlembar-lembar ke bawah pada setiap balasan untuk memahami suatu diskusi adalah cukup tidak mengenakkan. Daripada melanjutkan untuk meneruskan setiap balasan pesan, sisihkan sedikit waktu untuk meringkasnya bagi pembaca pesan anda. Anda bahkan dapat menyoroti atau mengutip beberapa teks, lalu memasukkan respon anda.
Beberapa hal yang perlu diperhatikan:
Menggulung layar berlembar-lembar ke bawah pada setiap balasan untuk memahami suatu diskusi adalah cukup tidak mengenakkan. Daripada melanjutkan untuk meneruskan setiap balasan pesan, sisihkan sedikit waktu untuk meringkasnya bagi pembaca pesan anda. Anda bahkan dapat menyoroti atau mengutip beberapa teks, lalu memasukkan respon anda.
Beberapa hal yang perlu diperhatikan:
Ø Jika anda meneruskan atau
mengirimkan kembali suatu pesan yang anda terima (secara langsung), jangan ubah
kata-katanya.
Ø Jika anda hendak mengirimkan kembali
suatu pesan yang diperoleh secara pribadi ke sebuah grup/kelompok, mintalah
ijin kepada pengirim pesan tersebut terlebih dahulu.
Ø Berikan atribut yang sesuai.
ANATOMI HOST
Terdiri Dari 2 Bagian Yang Dipisahkan Dengan Tanda Axon/@ yaitu :
- user name : menunjukkan
identitas dari pemilik account email (nama pemilik,singkatan nama, kombinasi
dengan nomor dan sebagainya)
- domain name : menunjukkan identitas dari mail server dimana
seorang menyimpan pesan email pada emailboxnya. (nama perusahaan atau organisasi
pemilik account). juga identitas nama negara atau lokasi.
BAB IV
PENUTUP
Kesimpulan
Internet dapat diartikan
sebagai jaringan komputer
luas dan besar yang mendunia, yaitu menghubungkan pemakai komputer dari suatu
negara ke negara lain di seluruh dunia, dimana di dalamnya terdapat berbagai
sumber daya informasi dari mulai yang statis hingga yang dinamis dan
interaktif.
Sejarah intenet dimulai
pada 1969 ketika Departemen Pertahanan Amerika, U.S. Defense Advanced Research
Projects Agency (DARPA) memutuskan untuk mengadakan riset tentang bagaimana
caranya menghubungkan sejumlah komputer sehingga membentuk jaringan organik.
Program riset ini dikenal dengan nama ARPANET.
E-mail
adalah surat melalui media elektronik.Sebenarnya email merupakan singkatan dari
“Electronic mail”.Melalui email kita dapat mengirim surat elektronik baik
berupa teks maupun gabungan dengan gambar, yang dikirimkan dari satu alamat
email ke alamat lain di jaringan internet.Apabila kita mengirim surat melalui
email kita dapat memperoleh beberapa keuntungan.Antara lain, dengan menggunakan
email surat (informasi) yang kita kirim ke alamat email lain akan secara
langsung diterima, selain itu biaya yang kita keluarkan cukup murah.
Segala
sesuatu tidak terlepas dari sisi positif dan negatif, begitu pula dengan
internet dan Email banyak sisi positif tetapi ada juga sisi negatifnya. Dalam
penggunaan internet dan Email terdapat aturan-aturan yang harus ditaati para
pengguna. Aturan tersebut terdapat pada Undang-Undang ITE tahun 2008.
Saran
Demikianlah
makalah dibuat agar bermanfaat semua. Di harapkan setelah membaca makalah ini
pembaca dapat mengetahui pengertian, sejarah, kelebihan, kekurangan, aturan
penggunaan dan anatomi host Internet dan email. kritik dan saran sangat
diperlukan untuk lebih mengevalusi diri dan membangun kreativitas kerja.
Keterangan Tambahan
Ary Adiya à
Pengertian dan Sejarah Internet
Fitri Kinasih H K à Kelebihan dan kekurangan internet,
Aturan Penggunaan internet dan Anatomi Host Internet
Feby Selastiadi R à
Pengertian dan sejarah email
Chusnul Nur N à Kelebihan, kekurangan , Aturan
penggunaan dan anatomi host Email